Integritetspolicy för Jönköping Energi employer branding och rekrytering

Publiceringsdatum: 07-06-2024

Vi på Jönköping Energi hanterar vår employer branding- och rekryteringsprocess genom vår karriärsida (”Karriärsidan”), och genom att använda ett relaterat system för hantering av ansökningar.

I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter om:

1. Du besöker vår Karriärsida (du som ”Besökare”)
2. Du ansluter dig till oss via vår Karriärsida, skapar en profil hos oss och får information om aktuella eller framtida lediga tjänster hos oss (du som ”Connectad Kandidat”)
3. Du ansöker om en tjänst hos oss, via vår Karriärsida eller en tredjepartstjänst (du som ”Ansökande Kandidat”)
4. Vi samlar in uppgifter om dig från andra parter, webbplatser och tjänster, eftersom vi anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Sourcad Kandidat”)
5. Vi får information om dig från våra anställda eller partners, eftersom de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Rekommenderad Kandidat”)
6. Vi får information om dig från en Kandidat, som listar dig som sin referens (du som ”Referens”).

Denna integritetspolicy beskriver också vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter, och hur du kan utöva dessa rättigheter.

När vi använder termen ”Kandidat” i denna integritetspolicy, syftar vi på var och en av Connectade Kandidater, Ansökande Kandidater, Sourcade Kandidater och Rekommenderade Kandidater, om inte annat anges.

1. Om behandling av personuppgifter

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel adress eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Jönköping Energi är ansvariga för samtliga av de personuppgifter som vi behandlar i vår verksamhet.

I hela hanteringen av personuppgifter värnar vi om din personliga integritet. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd och följer de gällande lagar, branschregler och andra relaterade standarder som finns för att skydda privatpersoners integritet och rättigheter.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Samtliga personer

• Enhetsinformation - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in uppgifter om din enhet, såsom IP-adress, webbläsartyp och version, sessionbeteende, trafikkälla, skärmupplösning, föredraget språk, geografisk plats, operativsystem och enhetsinställningar/användning.
• Tekniska och statistiska data - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in tekniska och statistiska data om din användning av webbplatsen, såsom information om vilka URL:er du besöker, och din aktivitet på webbplatsen.
• Kommunikationsdata - Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss, inklusive informationen du lämnat i kommunikationen. Detta kan inkludera innehållet i e-postmeddelanden, videoinspelningar, meddelanden på sociala medier, informationen du lägger till i ditt konto hos oss, undersökningar, osv.
• Kontaktuppgifter - Såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress.

Kandidater

• Data från intervjuer, bedömningar och annan information från rekryteringsprocessen - Såsom anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts, lönekrav.
• Information i din ansökan - Såsom ditt CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
• Information i din offentliga profil - Vilket innebär informationen vi samlar in om dig från offentliga källor relaterade till din professionella erfarenhet, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
• Information som tillhandahålls av referenser - Vilket innebär informationen vi får från våra anställda eller partners som hänvisar dig till oss, eller från personer som du har listat som dina referenser.

3. Var får vi dina personuppgifter ifrån?

Samtliga personer

• Från Karriärsidan. Om du besöker vår Karriärsida samlar vi in teknisk och statistisk information om hur du använder Karriärsidan, och information från din enhet.
• Direkt från dig. De flesta av de uppgifter vi behandlar om dig får vi direkt från dig, till exempel när du ansöker om en tjänst hos oss eller ansluter dig till oss. Du kan alltid välja att inte lämna vissa uppgifter. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna behandla din ansökan eller ge dig den information du begär att få från oss.

Referenser

• Från personen för vilken du är referens. Om en Kandidat listar dig som deras referens, kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter från kandidaten för att kunna kontakta dig.

Kandidater

• Från offentliga källor. Vi kan samla in personuppgifter om dig från offentliga källor, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
• Från våra referenser. Vi kan få information om dig från våra anställda eller partners (såsom rekryteringstjänstleverantörer), när de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga platser.
• Från dina referenser. Om du ger oss referenser kan vi samla in uppgifter om dig från dem.
• Data vi skapar själva eller i samarbete med dig. Uppgifter om din ansökan och profil skapas vanligtvis av oss, eller av oss i samarbete med dig, under rekryteringsprocessen. Detta kan till exempel inkludera anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts.

4. För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?

Skydda och upprätthålla våra rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rättsliga anspråk.

Berörda personer: Den eller de personer som berörs av den juridiska frågan – detta kan omfatta personer från alla personkategorier som anges ovan.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Dela dina personuppgifter med andra mottagare, för ändamålen som anges i avsnitt 5 nedan.

Berörda personer: Varierar beroende på ändamålet med delningen, se avsnitt 5 nedan.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Samla information om din användning av Karriärsidan, med hjälp av cookies och andra spårningstekniker, som beskrivs i vår Cookiepolicy.

Berörda personer: Besökare.

Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation.

Underhålla, utveckla, testa och på annat sätt säkerställa säkerheten på Karriärsidan.

Berörda personer: Besökare.

Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.

Analysera hur Karriärsidan och dess innehåll används och presterar, för att få statistik och för att förbättra driftsprestandan.

Berörda personer: Besökare.

Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.

Förse dig med uppdateringar om lediga tjänster hos oss.

Berörda personer: Connectade Kandidater.

Kategorier av personuppgifter som används: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.

Granska profiler och ansökningar som skickats till oss. Detta omfattar även att kommunicera med dig om din ansökan och din profil.

Berörda personer: Connectade Kandidater; Sökande Kandidater.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Samla in och utvärdera din yrkesprofil på eget initiativ. Detta inkluderar även att kommunicera med dig angående din profil.

Berörda personer: Sourcade Kandidater; Rekommenderade Kandidater.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Kontakta dig direkt om specifika framtida lediga tjänster hos oss.

Berörda personer: Kandidater.

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Spela in intervju(er) med dig.

Berörda personer: Kandidater.

Kategorier av personuppgifter som används: Kommunikationsdata.

Kontakta dig för att be om ditt deltagande i undersökningar.

Berörda personer: Kandidater. </p

Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.

Kontakta dig för att be dig lämna information om en sökande och utvärdera informationen du lämnar.

Berörda personer: Referenser.

Kategorier av personuppgifter som används: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.

5. Vem delar vi dina personuppgifter med?

Våra tjänsteleverantörer. Vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer som tillhandahåller tjänster och funktioner i vår employer branding- och rekryteringsprocess. Detta omfattar till exempel leverantörer av rekryteringstjänster och leverantören av vår Karriärsida och tillhörande spårningssystem för kandidater.

Våra koncernbolag.Vi delar dina personuppgifter med våra koncernbolag när de tillhandahåller oss tjänster och funktioner till vår arbetsgivares employer branding- och rekryteringsprocess, som till exempel åtkomst till särskilda system och programvara.

Företag som tillhandahåller cookies på Karriärsidan. Om du samtycker till det, placeras cookies av andra företag än oss, som kommer att använda data som samlas in av dessa cookies i enlighet med sin egen integritetspolicy. Du hittar information om vilka cookies detta gäller i vår Cookiepolicy.

Till myndigheter och andra offentliga aktörer – när vi får order om det. Vi kommer att dela dina personuppgifter med myndigheter och andra offentliga aktörer när vi har en rättslig skyldighet att göra det.

Till parter involverade i rättsliga förfaranden. Om det behövs för att skydda eller försvara våra rättigheter delar vi dina personuppgifter med offentliga myndigheter eller med andra parter som är involverade i ett potentiellt eller befintligt rättsligt förfarande. Detta kan till exempel vara vid yrkanden om diskriminering.

Sammanslagningar och förvärv osv. I samband med en potentiell sammanslagning, försäljning av företagets tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag, kan vi dela dina personuppgifter till andra parter som är involverade i processen.

6. På vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?

När vi behandlar dina personuppgifter för de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy är den rättsliga grunden som vi förlitar oss på normalt att behandlingen krävs för vårt berättigade intresse.

Det kan föreligga särskilda omständigheter när behandlingen endast utförs om och när du tillhandahåller ditt samtycke till behandlingen.

7. När överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES och hur skyddar vi dem då?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området.

Vissa av våra tjänsteleverantörer behandlar dock dina personuppgifter utanför EU/EES. Vi använder även leverantörer vars moderbolag, eller vars underleverantörs moderbolag, är baserat utanför EU/EES. I dessa fall har vi tagit hänsyn till risken att personuppgifterna kan komma att lämnas ut till länder utanför EU/EES, till exempel på grund av en myndighetsbegäran.

I de fall en annan mottagare av dina personuppgifter (enligt Avsnitt 5 ovan) är baserad utanför EU/EES, innebär detta också att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES.

När vi, eller en av våra leverantörer, överför dina personuppgifter utanför EU/EES, använder vi följande skyddsåtgärder:

• Ett beslut av EU-kommissionen att det land utanför EU/EES som dina personuppgifter överförs till har en adekvat skyddsnivå, vilket motsvarar den skyddsnivå som GDPR ger. Vi förlitar oss i synnerhet på EU-kommissionens beslut om lämplighet för USA via det så kallade EU-US Data Privacy Framework, och lämplighetsbeslut för Storbritannien.
• Ingående av EU-kommissionens standardklausuler med mottagaren av personuppgifterna utanför EU/EES. Detta innebär att mottagaren garanterar att skyddsnivån för dina personuppgifter som ges av GDPR fortfarande gäller och att dina rättigheter fortfarande är skyddade.

När dina personuppgifter överförs utanför EU/EES implementerar vi även lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifterna i händelse av ett avslöjande. Exakt vilka skyddsåtgärder vi implementerar beror på vad som är tekniskt genomförbart och tillräckligt effektivt för den aktuella överföringen.

8. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Alla personer

Om vi ​​behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna skydda och upprätthålla våra rättigheter, sparar vi personuppgifterna tills den relevanta juridiska frågan har lösts fullständigt och slutgiltigt.

Besökare

Vi sparar dina personuppgifter i ett (1) år av säkerhetsskäl. Lagringstiderna för cookies anges i vår Cookiepolicy. Vi sparar dina personuppgifter för att analysera Karriärsidans prestanda så länge vi sparar personuppgifter om dig för andra ändamål.

Kandidater

Om du är en Connectad Kandidat (endast), sparar vi dina personuppgifter så länge du är connectad med oss.

För andra typer av Kandidater sparar vi dina personuppgifter för att avgöra om du är en lämplig kandidat för den/de relevanta lediga tjänsterna hos oss.

Om du inte går vidare från den inledande rekryteringsprocessen behåller vi dina personuppgifter så länge det behövs för att överväga, och eventuellt kontakta dig, för relevanta framtida lediga jobb.

Om du anställs kommer vi att spara dina personuppgifter under din anställning, för andra ändamål än de som anges ovan, vilket du kommer att informeras om.

Referenser

Vi behåller dina personuppgifter så länge som vi behåller personuppgifterna för den Kandidat som du agerade som referens för.

9. Vilka rättigheter har du och hur kan du utöva dem?

Varje enskild person äger sina egna personuppgifter, därför har du som enskild vissa rättigheter som Jönköping Energi är skyldig att iaktta under vissa omständigheter. För att utöva dina rättigheter ska du kontakta vårt Kundcenter.

Rätt till tillgång

Om du vill veta vilka uppgifter vi har om dig kan du begära att få tillgång till uppgifterna i form av ett registerutdrag. Tänk på att om vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person. Ett sådant registerutdrag får du inom en månad efter att vi har mottagit din förfrågan. Under vissa omständigheter (såsom antalet inkomna förfrågningar) kan denna tid utökas till två månader (i så fall blir du informerad om detta inom en månad).

Rätt till rättelse eller begränsning

Om du anser att någon personuppgift om dig är felaktig eller missvisande, kan du begära att den rättas eller används på ett mer begränsat sätt i vissa fall. Kontakta i sådana fall oss förklara vad du anser är felaktigt och varför.

Rätt till radering

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter som lagras av Jönköping Energi om minst ett av följande villkor är uppfyllt:

• uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för,
• behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke,
• behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet,
• du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse,
• personuppgifterna har behandlats olagligt,
• radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet,
• personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster (e-tjänster, sociala medier).

Rätt till dataportabilitet

Om vår rätt att behandla personuppgifter grundar sig antingen på ett samtycke eller fullgörande av avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig, s.k. dataportabilitet. En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserat.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar mot Jönköping Energis behandling av dina personuppgifter och att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, kontakta: imy@imy.se

 Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring och då kommer Jönköping Energi att upphöra med marknadsföringen. Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen, och andra parter kan fortfarande använda din information för marknadsföring.

10. Vem kontaktar du vid frågor om dataskydd?

Om du vill veta mer om vad som gäller kring dataskydd kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se.

Du är också välkommen att kontakta oss om du har frågor om integritet och dataskydd:

Jönköping Energi AB
Organisationsnummer: 556015-3354
Adress: Gammavägen, 556 52 Jönköping
Telefon: 036-108200
E-postadress: gdpr@jonkopingenergi.se

Vårt dataskyddsombud (DSO) Niclas Nordström kontrollerar att vi behandlar dina personuppgifter korrekt. Du når honom på telefon 036-10 28 02 alternativt via e-post:
stk-dataskyddsombud@jonkoping.se.

11. Uppdateringar av denna Integritetspolicy

Vi uppdaterar denna integritetspolicy vid behov – till exempel för att vi börjar behandla dina personuppgifter på ett nytt sätt, för att vi vill göra informationen ännu tydligare för dig, eller om det är nödvändigt för att följa gällande dataskyddslagar.

Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera denna sida för eventuella ändringar. Du kan alltid kontrollera högst upp på denna sida för att se när denna integritetspolicy senast uppdaterades.